La presente Política de Privacidad es un conjunto de principios cuyo objetivo es informarle sobre todos los aspectos del proceso relativo a la obtención, el tratamiento y la protección de sus datos personales.
La Política establece el modo y los fines del tratamiento de los datos personales que nos facilita, los principios de su protección y la determinación de los derechos que le asisten en este ámbito. Barlinek Inwestycje Sp. z o.o. (en adelante: Barlinek) trata datos personales con diversos fines, si bien, en función del fin, pueden aplicarse diferentes modos de recogida, bases jurídicas del tratamiento, utilización, divulgación y períodos de conservación.
La protección de datos personales es especialmente importante para nosotros; tratamos con carácter prioritario la seguridad de todos los datos que poseemos.
La garantía de que aplicamos los más altos estándares y principios de seguridad en el tratamiento de datos personales son las políticas, procedimientos y formaciones que hemos implementado en materia de protección de datos, su confidencialidad y seguridad, así como los sistemas informáticos adecuados, incluidos certificados independientes (certificado SSL). Los controles periódicos de las medidas introducidas en cuanto a su adecuación con el fin de proteger los datos que poseemos, así como el principio de minimización de su tratamiento, constituyen garantías de seguridad y transparencia de los procesos llevados a cabo.
Los datos personales se tratan con arreglo a la legislación vigente, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante: RGPD), así como la Ley de protección de datos personales de 10 de mayo de 2018 (Dz.U. de 2018, pos. 1000).
Esperamos que la presente Política de Privacidad le ayude a comprender los principios, fines y modos de recogida por nuestra parte de los datos personales facilitados, tanto a través del sitio web como en relación con nuestra actividad comercial respecto a nuestros clientes, contratistas y sus empleados, así como la actividad de marketing, incluidas las formaciones, concursos y programas de fidelización que llevamos a cabo.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Barlinek Inwestycje Sp. z o.o., con domicilio social en Barlinek (74-320), ul. Przemysłowa 1, KRS 0000215412, NIF 597-16-33-360 (en adelante: Barlinek/Responsable del tratamiento)
En caso de preguntas relacionadas con el tratamiento de datos, le invitamos a ponerse en contacto a través de la dirección de correo electrónico [email protected]
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NUESTROS CLIENTES
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS
FORMULARIOS Y CONSULTAS DE CONTACTO
PROCESOS DE SELECCIÓN
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NUESTROS CLIENTES
Proceso
Barlinek trata datos personales de clientes actuales y potenciales; en este proceso se incluyen también los datos de sus empleados y colaboradores y/o personas físicas relacionadas con ellos.
Datos personales
El tratamiento de datos personales de los clientes lo inicia un empleado de Barlinek. Los datos personales incluyen nombre y apellidos, nombre del empleador, cargo de la persona de contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto profesionales, y sirven principalmente para fines relacionados con el establecimiento de una cooperación comercial, así como para la tramitación de eventuales reclamaciones.
En caso de que los datos personales se recojan con el fin de celebrar y ejecutar un contrato, la comunicación por su parte de los datos personales es un requisito necesario para su celebración. La consecuencia de no facilitar los datos es la imposibilidad de establecer una cooperación entre usted y Barlinek. La comunicación de datos para los demás fines es voluntaria, aunque necesaria para su realización.
Fin y base jurídica del tratamiento
Los datos personales de nuestros clientes se tratan con el fin de:
Conservación de datos
Los datos personales serán conservados por Barlinek durante el período necesario para los fines indicados anteriormente, es decir, durante el período de ejecución del contrato de cooperación, el período necesario para tramitar las reclamaciones presentadas, hasta la resolución del litigio/liquidación de las partes, teniendo en cuenta los plazos de prescripción aplicables a las acciones de cobro.
En todo caso, Barlinek tiene derecho a tratar sus datos personales después de los períodos indicados anteriormente, durante el tiempo en que las disposiciones legales obliguen a conservar los datos o durante el período de prescripción de eventuales acciones.
Destinatarios
Los destinatarios de sus datos personales serán entidades que presten servicios a Barlinek necesarios para ejecutar el contrato celebrado con usted y que traten los datos sobre la base de un contrato de encargo del tratamiento de datos personales celebrado con el Responsable del tratamiento, en particular entidades del Grupo de Capital de Barlinek, proveedores de sistemas informáticos, entidades que presten servicios de transporte/mensajería/postales, servicios de destrucción profesional de documentos, servicios de atención al cliente, incluidas reclamaciones. Barlinek, además de las entidades indicadas anteriormente, facilita datos personales a entidades autorizadas para recibirlos en virtud de disposiciones legales.
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS
Proceso
Barlinek trata datos personales de contratistas actuales y potenciales; en este proceso se incluyen también los datos de sus empleados y colaboradores y/o personas físicas relacionadas con ellos.
Datos personales
El tratamiento de datos personales de los contratistas lo inicia un empleado de Barlinek. Los datos personales incluyen nombre y apellidos, nombre del empleador (NIF, REGON, KRS, dirección de ejercicio de la actividad económica, número de cuenta bancaria), cargo de la persona de contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico, historial de cooperación y otros datos de contacto profesionales.
Fin y base jurídica del tratamiento
Los datos personales de nuestros contratistas se tratan con el fin de:
En caso de que los datos personales se recojan con el fin de celebrar y ejecutar un contrato, la comunicación por su parte de los datos personales es un requisito necesario para su celebración. La consecuencia de no facilitar los datos es la imposibilidad de establecer una cooperación entre usted y Barlinek. La comunicación de datos para los demás fines es voluntaria, aunque necesaria para su realización.
Conservación de datos
Los datos personales serán conservados por Barlinek durante el período necesario para los fines indicados anteriormente, es decir, durante el período de ejecución del contrato de cooperación, el período necesario para tramitar la reclamación presentada, hasta la resolución del litigio/liquidación de las partes, teniendo en cuenta los plazos de prescripción aplicables a las acciones de cobro y, en el caso del marketing directo, hasta que usted presente una oposición.
En todo caso, Barlinek tiene derecho a tratar sus datos personales después de los períodos indicados anteriormente, durante el tiempo en que las disposiciones legales obliguen a conservar los datos o durante el período de prescripción de eventuales acciones.
Destinatarios
Los destinatarios de sus datos personales serán entidades que presten servicios a Barlinek necesarios para ejecutar el contrato celebrado con usted y que traten los datos sobre la base de un contrato de encargo del tratamiento de datos personales celebrado con el Responsable del tratamiento, en particular entidades del Grupo de Capital de Barlinek, proveedores de sistemas informáticos, entidades que presten servicios de transporte/mensajería/postales, servicios de destrucción profesional de documentos. Barlinek, además de las entidades indicadas anteriormente, facilita datos personales a entidades autorizadas para recibirlos en virtud de disposiciones legales.
FORMULARIOS Y CONSULTAS DE CONTACTO
Proceso
Barlinek trata datos personales de personas que se ponen en contacto por vía tradicional, así como a través del sitio web mediante, por ejemplo, formularios de contacto o consultas. Los datos personales contenidos en esta correspondencia se tratan exclusivamente con el fin de comunicarse y tramitar el asunto al que se refiere dicha correspondencia. El uso del formulario electrónico requiere facilitar los datos personales necesarios para el contacto. La persona que se pone en contacto puede facilitar también otros datos con el fin de facilitar el contacto o la tramitación de la consulta. La comunicación de los datos marcados como obligatorios es necesaria para recibir y tramitar la consulta, y su no comunicación implica la imposibilidad de utilizar el formulario. La comunicación de datos no obligatorios es voluntaria.
En caso de ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento por vía telefónica, en asuntos no relacionados con un contrato celebrado o servicios prestados, podemos solicitar la comunicación de datos personales solo cuando sea necesario para tramitar el asunto al que se refiere el contacto.
Datos personales
El tratamiento de datos personales de las personas que se ponen en contacto incluye nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, localidad, dirección (calle, número de vivienda, código postal), empresa y pertenencia a la zona de arquitecto (mediante la selección del campo correspondiente).
Fin y base jurídica del tratamiento
La base jurídica del tratamiento de sus datos personales en caso de facilitarlos en relación con la posibilidad de contacto es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD (interés legítimo: responder al mensaje) en relación con la necesidad de tramitar el asunto notificado o la consulta.
En caso de prestar consentimiento adicional para el envío de información comercial, sus datos personales (dirección de correo electrónico, número de teléfono) pueden tratarse con el fin de enviar por vía electrónica información comercial, incluidos boletines informativos sobre productos propios de Barlinek. En este caso, la base del tratamiento de estos datos personales será el art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD (consentimiento ), prestado mediante el clic en las casillas funcionales correspondientes situadas en las páginas de Barlinek.
En caso de prestar consentimiento para el tratamiento de datos, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, enviando esta información a la dirección [email protected]
Archivos cookies
En nuestros sitios web utilizamos tecnologías, como archivos cookies, destinadas a recoger y tratar datos personales y datos de explotación con el fin de personalizar los contenidos y anuncios facilitados, así como analizar el tráfico en nuestros sitios.
Los archivos cookies son pequeñas informaciones de texto enviadas por el portal y guardadas en el ordenador del usuario (u otro dispositivo que utilice). Los archivos cookies no se utilizan para recoger datos personales, tales como: nombre, apellidos o dirección de correo electrónico. Los archivos cookies se utilizan para reconocer las preferencias personales del usuario. En otras palabras, los archivos cookies utilizados por los sitios web permiten reconocer el ordenador del usuario en el momento de la siguiente visita al portal y tienen únicamente por objeto facilitar el uso del portal.
En los registros del sistema de Barlinek se recoge información sobre direcciones IP (número de interfaz de red); sin embargo, estos datos no permiten identificar de forma inequívoca al usuario (indicar una persona física concreta que utilice el ordenador u otro dispositivo conectado a Internet).
Conservación de datos
Los datos personales serán conservados por Barlinek durante el período necesario para los fines indicados anteriormente, es decir, durante el período de un año desde la finalización de la correspondencia, y después de este período durante el tiempo en que las disposiciones legales obliguen a conservar los datos o durante el período de prescripción de eventuales acciones; en caso de prestar consentimiento adicional para el envío de información comercial, incluida la elaboración de perfiles, hasta el momento de retirar el consentimiento para el tratamiento de datos con fines de marketing (envío de información comercial), y después de este período durante el tiempo en que las disposiciones legales obliguen a conservar los datos o durante el período de prescripción de eventuales acciones.
Destinatarios
Los destinatarios de sus datos personales serán entidades que presten servicios a Barlinek necesarios para ejecutar el contrato celebrado con usted y que traten los datos sobre la base de un contrato de encargo del tratamiento de datos personales celebrado con el Responsable del tratamiento, en particular entidades del Grupo de Capital de Barlinek, proveedores de sistemas informáticos y de alojamiento, entidades que presten servicios de transporte/mensajería/postales, servicios de destrucción profesional de documentos, así como empresas o personas físicas que permitan la realización de concursos o la participación en la zona de arquitecto de Barlinek. Además de las entidades indicadas anteriormente, facilita datos personales a entidades autorizadas para recibirlos en virtud de disposiciones legales.
PROCESOS DE SELECCIÓN
Proceso
En el marco de los procesos de selección de Barlinek, recogemos datos personales de candidatos a un puesto de trabajo. Obtenemos sus datos personales directamente de usted mediante la presentación de la candidatura a través del sitio web de Barlinek (e-selección), en forma tradicional de CV entregados en nuestra dirección o de terceros, es decir, agencias de selección, en función de los requisitos del proceso de selección. En caso de prestar consentimiento adicional, estos datos se utilizarán también en futuros procesos de selección y se facilitarán con fines de selección a otras entidades indicadas del Grupo.
Datos personales
Tratamos la información que nos facilita en su CV, carta de motivación u otros formularios necesarios en el marco del proceso de selección. La información que tratamos incluye la información necesaria establecida por las disposiciones legales, que comprende nombre (nombres), apellidos, fecha de nacimiento, teléfono de contacto, dirección de correspondencia, correo electrónico, formación, trayectoria laboral anterior, competencias, referencias y otra información revelada en los documentos de candidatura. En relación con ello, no debe facilitar información en un ámbito más amplio, incluidos datos especiales, entre otros (sobre origen étnico, orientación sexual, religión u otras creencias similares, opiniones políticas, estado de salud, vida sexual u orientación sexual). En caso de que las candidaturas enviadas contengan este tipo de datos adicionales, no se utilizarán ni se tendrán en cuenta en el proceso de selección. En caso de candidaturas a puestos en los que las disposiciones legales correspondientes exijan facilitar información sobre la ausencia de antecedentes penales, podemos solicitarle que facilite tales datos. Este tipo de datos los obtenemos exclusivamente en la medida en que sea adecuado y conforme a las disposiciones legales locales.
Fin y base jurídica del tratamiento
Sus datos personales se tratan con el fin de cumplir las obligaciones derivadas de las disposiciones legales, en particular del Código de Trabajo, así como emprender acciones a petición del interesado antes de la celebración del contrato, relacionadas con el proceso de selección, sobre la base del art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD (obligación legal) y del art. 6, apartado 1, letra b) (emprender acciones a petición del interesado antes de la celebración del contrato) así como, tras prestar consentimiento por separado, con el fin de llevar a cabo el proceso de selección en el ámbito de datos no exigidos por las disposiciones legales, fines de futuros procesos de selección y selecciones llevadas a cabo para entidades indicadas del Grupo de Capital de Barlinek, sobre la base del art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD (consentimiento del interesado).
La comunicación de datos en el ámbito indicado en el Código de Trabajo o en otras leyes especiales (según los requisitos del anuncio) es necesaria para participar en el proceso de selección. La consecuencia de no facilitar estos datos puede ser la exclusión del candidato al puesto de trabajo del proceso de selección en curso. La comunicación de los demás datos tiene carácter voluntario y no influye en la posibilidad de participar en la selección.
Conservación de datos
Sus datos personales en relación con la participación en el proceso de selección se conservarán:
Después del período indicado anteriormente, durante el tiempo en que las disposiciones legales obliguen a conservar los datos o durante el período de prescripción de eventuales acciones. En caso de selección exitosa, sus datos personales se conservan con el fin de preparar el contrato de trabajo o el contrato de derecho civil, de conformidad con las disposiciones legales.
Destinatarios
Los destinatarios de datos personales de candidatos a un puesto de trabajo serán entidades que presten servicios relacionados con la tramitación del proceso de selección, entidades que presten servicios de destrucción de documentos y otros soportes, así como entidades autorizadas para recibir datos en virtud de disposiciones legales. En caso de prestar consentimiento para facilitar datos, el destinatario serán determinadas sociedades del Grupo de Capital de Barlinek.
Barlinek trata sus datos personales exclusivamente con arreglo a las disposiciones legales vigentes. Las bases jurídicas del tratamiento de datos personales en cada proceso se han establecido en la pestaña correspondiente anterior.
Barlinek trata sus datos personales teniendo en cuenta no solo el interés legítimo del Responsable del tratamiento, sino sobre todo respetando los derechos que le asisten en virtud de las disposiciones sobre protección de datos personales y su influencia en la actividad emprendida en ámbitos seleccionados de actividad.
Barlinek comunica datos personales a otras entidades, incluidos órganos estatales, exclusivamente sobre la base de disposiciones legales.
En relación con la actividad económica llevada a cabo que requiere asegurar numerosos elementos administrativos y técnicos, Barlinek encarga el tratamiento de datos personales a entidades externas. Hacemos todo lo posible para que, con el apoyo de entidades externas, prestemos nuestros servicios con la máxima calidad. Los contratos de encargo correspondientes celebrados garantizan el más alto estándar de protección y el mantenimiento de la confidencialidad y seguridad de los datos personales, así como su utilización únicamente con el fin de cumplir la obligación contractual o legal del Responsable del tratamiento.
Los datos personales que tratamos pueden comunicarse a:
Barlinek se reserva el derecho a revelar información seleccionada relativa al interesado a los órganos o terceros correspondientes que presenten una solicitud de facilitar tal información, sobre la base de una base jurídica adecuada y de conformidad con las disposiciones de la legislación vigente.
Debido al carácter internacional de la actividad llevada a cabo por el Responsable del tratamiento, los datos personales pueden comunicarse fuera del Espacio Económico Europeo. La comunicación de datos personales fuera del EEE, a un país que, según la Comisión Europea, no garantice el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos personales, se realiza sobre la base de un contrato que tenga en cuenta los requisitos de la UE en materia de comunicación de datos personales fuera del territorio del EEE, manteniendo las cláusulas correspondientes que garanticen la seguridad del tratamiento. La transferencia de datos personales a Estados Unidos se realiza sobre la base del Marco de Privacidad de Datos Transatlántico (Data Privacy Framework) a organizaciones que figuran en la «Lista del marco de protección de datos».
Tratamiento de datos personales de forma automatizada
Sus datos personales no se tratan mediante herramientas basadas en la toma de decisiones automatizada (incluida la elaboración de perfiles) de tal modo que, como resultado de dicho tratamiento automatizado, pudieran adoptarse decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten de modo similar a cualquier efecto respecto a clientes, contratistas, sus empleados o colaboradores, así como empleados o colaboradores del responsable del tratamiento o candidatos a un puesto de trabajo.
Le asisten, en relación con el tratamiento de datos personales, los siguientes derechos:
La solicitud relativa al ejercicio de los derechos descritos anteriormente puede presentarse mediante correo postal escribiendo a la dirección: Ul. Przemysłowa 1, 74-320 Barlinek, o a través del correo electrónico [email protected]
La solicitud debe indicar con la mayor precisión posible a qué se refiere la petición, es decir, en particular el destinatario de la solicitud y de qué facultad de las descritas anteriormente desea hacer uso la persona que presenta la solicitud. Si el Responsable del tratamiento no pudiera establecer el contenido de la petición o identificar a la persona que presenta la solicitud sobre la base de la notificación realizada, solicitará al solicitante información adicional.
La respuesta a la notificación se facilitará sin demora, a más tardar en el plazo de un mes desde su recepción. En caso de necesidad de prorrogar este plazo, el Responsable del tratamiento informará al solicitante de las causas de dicha prórroga. La respuesta se facilita por escrito, salvo que la solicitud se haya presentado por correo electrónico o se haya solicitado en ella que se facilite la respuesta en forma electrónica.
En el ámbito no regulado por la presente Política de privacidad, se aplicarán las disposiciones de la Ley de protección de datos personales y del RGPD.
La Política se verifica periódicamente y, en caso necesario, se actualiza.
El Responsable del tratamiento conserva la correspondencia con el cliente con fines estadísticos y para reaccionar de la mejor y más rápida manera posible a las consultas que surjan, incluida la solicitud de supresión o el ejercicio del derecho de oposición; los datos recogidos de este modo no se utilizarán para otros fines que la tramitación de la notificación.
En caso de cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de datos personales, le invitamos a ponerse en contacto mediante correo postal escribiendo a la dirección: Ul. Przemysłowa 1, 74-320 Barlinek, o a través de un mensaje de correo electrónico dirigido a través del correo electrónico [email protected]
